Informe de suficiencia profesional como asistente de la unidad de abastecimiento y control patrimonial de la Municipalidad Distrital de Santiago de Pupuja – Azángaro - Puno

Abstract

El área de abastecimiento de cualquier institución, sea privada o pública, es la base de su estructura organizacional, ya que es responsable de la adquisición, conservación y distribución de los elementos esenciales necesarios para su funcionamiento. La Unidad actúa con el máximo sentido de responsabilidad y la debida economía para proporcionar a la Institución los materiales necesarios para su eficaz funcionamiento y sus proyectos en curso, logrando así una gobernanza eficaz tanto dentro como fuera de la población local. El presente trabajo de suficiencia profesional se enfoca en optimizar los procesos administrativos documentarios y mejorar la gestión administrativa del área, el cual ha sido desarrollado en la Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Santiago de Pupuja, como asistente administrativo, y en el cual se pudo lograr el desenvolvimiento y aplicación del aspecto teórico. Al iniciar labores dentro de la Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial se pudo identificar diversas deficiencias como el bajo avance de la atención documentaria de requerimientos de bienes y servicios, lo cual dificultaba el proceso de atención adecuada, así como un avance presupuestal deficiente a consecuencia de la demora de la adquisición de bienes y servicios. En conclusión, el presente trabajo de suficiencia realizado en la Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Santiago de Pupuja fue realizado para la implementación de mejoras y generar así la fluidez de la adquisición de bienes y servicios, de igual manera es importante mantener una gestión eficiente y adecuada en las labores administrativas para satisfacer las necesidades de cada área usuaria de la entidad, ya que con la mejora en los tramites se tiene un impacto positivo en la productividad y la satisfacción de la entidad y población local.